Administratör

JobBusters AB / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
2023-01-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administratör" (sökbar t.o.m. 2024-11-16) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-01-04

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en Administratör till vår kund som är trafikmyndighet! I rollen som Administratör kommer du vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du kommer vara behjälplig med olika administrativa uppgifter i verksamheten. För att trivas i rollen behöver du ha en god prioriteringsförmåga och vana att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Exempel på uppdrag och ansvar:

Utföra dokumenthantering enligt vår kunds rutiner och riktlinjer.
Diarieföra handlingar i systemet EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.
Fakturahantering i ekonomihanteringssystemet Agresso.
Vara behjälplig vid nyanställningar.
Medverka i verksamhetsutveckling, t.ex. framtagning av nya rutiner, utbildningsmaterial etc.
Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef önskar.

Om företaget
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Gymnasial/högskoleexamen med inriktning ekonomi, samhälle, natur eller teknik
• Minst 3 års erfarenhet av daglig användning av Officepaketet
• Minst 3 års erfarenhet av handläggning och registrering av olika system så som ekonomi- och dokumenthanteringssystem, t.ex. Agresso, Webforum, EDIT
• God datorvana
• Mycket god svenska i tal och skrift
• Minst 3 års erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning (merit)
• Minst 5 års erfarenhet av att kunna läsa, förstå och redigera dokumentation med tekniskt och ekonomiskt innehåll inom transport- teknik eller infrastruktursektor (merit)
• Erfarenhet från minst 1 tidigare uppdrag av att delta i verksamhetsutvecklingsprojekt t.ex. framtagande och dokumentera nya rutiner och arbetssätt (merit)

Dina personliga egenskaper
I rollen som Administratör hos vår kund kommer du ha många kontaktytor vilket ställer krav på hög samarbetsförmåga och kommunikativa egenskaper. Vidare är du flexibel, strukturerad, noggrann, resultat- och lösningsorienterad samt har en god analytisk förmåga.

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
30-40h/vecka. Vår kund önskar start 2023-02-20 och uppdraget förväntas löpa till 2023-12-31. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Stockholm. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast då intervjuer sker löpande, första urvalet kommer ske 2023-01-05. Ansökningar mottagna omgående kommer hanteras i ett första urval.

Sökord: Administratör, Administration, Verksamhetsstöd, Stockholm

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4838".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jobbusters AB (org.nr 556826-5606), http://jobbusters.se/

Arbetsplats
JobBusters

Kontakt
Jennifer Norin
jennifer.norin@jobbusters.se
+46 70 838 03 96

Jobbnummer
7312727

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från JobBusters AB