Executive & Project assistent
Avincis Aviation Sweden AB / Assistentjobb / Sigtuna
2024-05-03
Visa alla assistentjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Avincis Aviation Sweden AB i Sigtuna,
Östersund eller i
hela Sverige Executive & Project assistenten ansvarar för att stödja VD Nordics.
Som medlem av Nordics Team och Executive Team kommer EA att säkerställa att VD Nordics kan utföra sina uppgifter sömlöst genom att säkerställa att resor, kalender och utgifter hanteras effektivt.
Bistå ledningsgruppen i administrativa funktioner vid behov.
EA kommer också att fungera som en viktig bidragsgivare till Nordics Team genom förvaltningen av projekt som tilldelats EA.
SPECIELLA VILLKOR
Eftersom flygsektorn är mycket reglerad är säkerhet och efterlevnad högsta prioritet. Avincis är också engagerad i de högsta standarderna för affärsetik med integritet med förtroende som centrala värderingar i organisationen.
EA kommer att behöva ha förmågan att utveckla starka relationer med både interna och externa intressenter, samtidigt som den också bestämt hanterar sekretessaspekten som är ett starkt inslag i rollen och det nordiska teamet.
HUVUDANSVAR
Hantera resor, kalender & kommunikation för VD Nordics, samt utgifter
Eventplanering för tillställningar, teamsmöten eller event
Hantera budgeten för de projekt som tilldelats rollen
Ett pålitligt och förtroendeingivande stöd för VD Nordics
Projektadministration
KÄRNKOMPETENSER
Flytande engelska och svenska
Exceptionell förståelse för rollens sekretesskrav
Hög personlig integritet och en stark moralisk kompass
Stark förmåga att påverka och kommunicera, kunna diplomatiskt hantera svåra situationer
Inkluderande och samarbetsvillig, kan nätverka i olika situationer
Exceptionell läskunnighet och tillämpningsfärdigheter, särskilt MS Word, Excel och Powerpoint
Ett praktiskt tillvägagångssätt för att leverera resultat
OBLIGATORISKA KVALIFIKATIONER
Genomförd gymnasieutbildning
Erfarenhet av liknade anställning
Erfarenhet av event- och konferensplanering
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-02
E-post:
kristin.paulgaard@avincis.com Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Avincis Aviation Sweden AB (org.nr 556617-7084),
https://www.avincis.com/ Jobbnummer 8656680